บทที่ 3
วิธีการดาเนินงาน
ในส่วนของการวิเคราะห์ระบบงานนี้ ผู้ศึกษาได้นาเสนอรายละเอียดของขั้นตอนการวิเคราะห์และออกแบบระบบ
ซึ่งได้นำทฤษฎีและแนวความคิดต่างๆจากที่ได้ศึกษามาแล้วในบทที่ 2 มาประยุกต์ใช้งาน โดยประกอดด้วย
3.1 ระบบงานเดิม
3.2 ระบบงานใหม่
3.1
ระบบงานเดิม
จากที่ผู้จัดทาได้ศึกษาว่าทางระบบบริการจัดการงานเดิมของ
ห้องสมุดวิทยาลัยการอาชีพชุมแพ มีปัญหาใดเกิดขึ้นบ้างในการดำเนินงาน
ซึ่งหลังจากที่ได้ศึกษาแล้วพบว่าปัญหาที่เกิดขึ้นคือ มีการทำงานที่ล่าช้าทั้งในการค้นหา
และตรวจสอบข้อมูลต่างๆ เพราะข้อมูลถูกจัดเก็บในรูปแบบแฟ้มเอกสารจึงทำให้เกิดความล่าช้า
และขาดเทคโนโลยีที่ทันสมัย จึงจำเป็นที่ระบบบริหารจัดการห้องสมุดวิทยาลัยการอาชีพชุมแพ
จะต้องมีระบบบริหารจัดการที่ทันสมัยมากขึ้น จากปัญหาดังกล่าวทำให้เกิดแนวความคิดที่ว่าควรจะนำระบบสารสนเทศมาใช้ในห้องสมุดโดยจะใช้เทคโนโลยีทางด้านการจัดการหนังสือด้วยเทคโนโลยี RFID เข้ามาช่วยในกาตรวจสอบและนับเช็คหนังสือเพื่อความถูกต้องไม่เกิดข้อผิดพลาดของข้อมูลและรวดเร็วยิ่งขึ้น
3.1.1 ปัญหาที่เกิดขึ้น
3.1.2.1 การตรวจเช็คหนังสือทั้งก่อนยืมหนังสือและคืนหนังสือยังไม่เป็นระบบ
3.1.2.2 ข้อมูลมีความซ้ำซ้อนและผิดพลาดบ่อย
เช่น ข้อมูลหนังสือ หรือตำแหน่งของหนังสือ
3.1.2.3 ยากต่อการค้นหาหนังสือ
3.1.2.4
ระบบให้บริการที่ไม่ก่อให้เกิดความสะดวกสบายในการค้นหา เพราะการค้นหาหนังสือนั้น
นักศึกษาจะต้องเดินไปค้นหาบนชั้นหนังสือ ซึ่งไม่รู้ว่าหนังสือที่ต้องการยืมนั้นอยู่ในสถานะบนชั้นหรือถูกยืมไป
3.1.2.5 ขาดเทคโนโลยีที่ทันสมัยมาใช้ในการบริหารงาน
ภาพที่ 3-1 แผนภูมิก้างปลา
แสดงถึงปัญหาระบบบริหารจัดการห้องสมุดวิทยาลัยการอาชีพชุมแพ
3.1.2 ข้อเสนอแนะ
3.1.3.1 ควรมีการนำเอาเทคโนโลยีที่ทันสมัยเข้ามาใช้ในการตรวจสอบข้อมูลในด้านต่างๆ
3.1.3.2 ความใช้เทคโนโลยีที่รวดเร็ว เช่น
เทคโนโลยี RFID เพื่อการทำงานที่รวดเร็วขึ้น
3.1.3.3
ควรนำอุปกรณ์ที่สะดวกสบายมาใช้ในการทำงานของบรรณารักษ์
3.1.3 จุดม่งหมายในการวิเคราะห์
3.1.4.1 เพื่อให้ระบบบริการจัดการห้องสมุดเกิดความสะดวกสบายในการทำงานและการให้บริการต่อผู้ที่มาใช้บริการห้องสมุด
3.1.4.2 เพื่อให้ระบบบริหารจัดการมีเทคโนโลยีที่ทันสมัยเข้ามาช่วยในการทางานและรองรับการทำงานในอนาคต
3.1.4.3 ระบบมีความมีความถูกต้องแม่นยำและความคุมการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น
หมายเหตุ: มีเพียงสมาชิกของบล็อกนี้เท่านั้นที่สามารถแสดงความคิดเห็น